Sygnatariusze deklaracji
Deklarację współpracy na rzecz prostej komunikacji w urzędach podpisali przedstawiciele:
- Ministerstwa Inwestycji i Rozwoju (obecnie Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej),
- Szefa Służby Cywilnej,
- Ministerstwa Energii (obecnie Ministerstwo Aktywów Państwowych),
- Ministerstwa Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej (data likwidacji: 7 października 2020 r.),
- Ministerstwa Przedsiębiorczości i Technologii (obecnie Ministerstwo Rozwoju i Technologii),
- Krajowej Szkoły Administracji Publicznej im. Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej Lecha Kaczyńskiego,
- Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,
- Polskiej Agencji Prasowej,
- Lubelskiej Fundacji Rozwoju,
- Centrum Szkoleń i Psychologii Biznesu w Warszawie,
- Narodowego Instytutu Samorządu Terytorialnego (od 10 stycznia 2019 roku),
- Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych (od 13 marca 2019 roku),
- Ministerstwa Środowiska (obecnie Ministerstwo Klimatu i Środowiska) (od 14 maja 2019 roku),
- Powszechnego Zakładu Ubezpieczeń (od 31 maja 2019 r.),
- Urzędu Miasta Kalisza (od 31 maja 2019 r.),
- Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej (od 31 maja 2019 r.),
- Lubuskiego Urzędu Wojewódzkiego (od 24 czerwca 2019 r.),
- Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego (od 9 lipca 2019 r.),
- Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej (od 3 października 2019 r.),
- Kancelarii Prezesa Rady Ministrów (od 3 października 2019 r.),
- Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi (od 3 października 2019 r.),
Efekty porozumienia
Sygnatariusze propagują ideę prostego języka w swoich instytucjach, ale też wśród podmiotów, z którymi współpracują. Jednym z efektów ich współpracy było seminarium na temat prostego języka dla włodarzy gmin ze Specjalnej Łódzkiej Strefy Ekonomicznej. Zorganizował je Narodowy Instytut Samorządu Terytorialnego (sygnatariusz) we współpracy z Ministerstwem Funduszy i Polityki Regionalnej (sygnatariusz).
Następnie przedstawiciele sygnatariuszy wspólnie debatowali na temat możliwości upraszczania pism w postępowaniu administracyjnym, które jest bardzo trudne ze względu na ograniczenia prawne. Zakład Ubezpieczeń Społecznych (sygnatariusz) zaprezentował uproszczone decyzje administracyjne. W spotkaniu wzięło udział około 100 osób z różnych instytucji.
Kolejnym wydarzeniem, powiązanym z porozumieniem jest opublikowanie wyzwań dla służby cywilnej w sprawozdaniu Szefa Służby Cywilnej za 2018 r. Szef Służby Cywilnej (sygnatariusz) wyznaczył prosty język jednym z priorytetów dla służby cywilnej na najbliższe lata. Priorytety te dotyczą całej służby cywilnej czyli ok. 118 tysięcy osób w 1832 urzędach w całej Polsce.
Większość naszych działań edukacyjnych w zakresie prostego języka wspiera Krajowa Szkoła Administracji Publicznej (sygnatariusz). KSAP realizuje swój odrębny harmonogram szkoleń i warsztatów na temat prostego języka, ale też wspiera organizacyjnie spotkania Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej na ten temat.
Warto też wspomnieć o efektach pracy zespołu liderów prostego języka w Mazowieckiej Jednostce Wdrażania Projektów Unijnych. Opracowali oni formatki prostych pism z cyklu oceny projektów unijnych. Podzieli się efektami pracy z przedstawicielami krajowych i regionalnych programów Funduszy Europejskich.
W styczniu 2020 roku Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (sygnatariusz deklaracji) ogłosiło nowy konkurs z popularnej wśród przedsiębiorców „szybkiej ścieżki” w programie Inteligentny Rozwój. NCBiR uprościł w nim dokumentację konkursową. Dzięki zastosowaniu prostszego języka i nowej szacie graficznej dokumenty stały się łatwiejsze w odbiorze.
Czy można dołączyć do deklaracji?
Księga deklaracji jest otwarta i uzupełniana na bieżąco kolejnymi podpisami. Instytucje, które chcą dołączyć się do współpracy na rzecz prostej komunikacji w urzędach, mogą to zrobić. Zainteresowanych prosimy o kontakt z pracownikami Wydziału Wydawnictw, Promocji Prostego Języka i Dostępności, e-mail: prosty.jezyk@mfipr.gov.pl
